児童の利用を休止する

休止」とは…

保護者及び児童が引っ越し、転校した時など利用を終了する場合に使用します。
過去のデータは削除されませんが、保護者からの予約受付・入退室管理システムが利用できなくなります。
また、休止にした月からその児童が登録児童数・対象児童数に含まれなくなります。

保護者の利用を休止する際は、まずその保護者の全ての児童の利用を休止してください。

 

「児童の利用を休止する」では、児童の登録状態を休止にする機能の確認ができます。

誤って登録してしまった児童のデータを削除したい場合は「抹消」をお選びください。

(詳しくは下記の【児童の登録を抹消する】をクリックしてご確認ください。)

1.児童編集フォームを開く

利用を休止したい児童の氏名をクリックしてください。

2.児童の登録内容の編集を実行する

【編集する】ボタンをクリックして、次へ進みます。

3.児童の利用を休止する

<当月から休止する場合>

登録状態欄の選択肢から「休止」を選択してください。

翌月以降も休止の場合、当月の単位欄の選択肢から「休」を選択してください。
選択した月とそれ以降の単位が「休」に変更されます。
10月に行った場合、10月の単位を選択してください。選択後、10月から翌3月までの月が「休」となります。

<翌月以降から休止する場合>

翌月以降から休止の場合、登録状態は変更せず、休止する月の単位欄の選択肢から「休」を選択してください。
選択した月とそれ以降の単位が「休」に選択されます。
11月から休止の場合、11月の単位を選択してください。選択後、11月から翌3月までの月が「休」となります。

4.登録状態の変更を保存する

【保存する】ボタンをクリックして、次へ進みます。

5.休止の完了

当月から休止にした場合、登録状態が「登録済」から「休止」になったことを確認してください。

翌月以降から休止にした場合、休止する月になりましたら登録状態が「休止」に変更されます。

【閉じる】ボタンをクリックしたら、児童の利用の休止は完了です。