予定表を編集する
「予定表」とは…
昼食の有無や開所時刻などの施設予定を、一ヶ月毎にカレンダー形式で設定する機能です。
※一度も予定表の編集を行っていないと「予定未設定」と表示され、保護者が利用予約を行えません。
ここでは、施設の開所設定・昼食の提供・実施分類の設定や編集の確認ができます。
1.予定表を開く
トップ画面や画面右上にある、【予定表】をクリックしてください。
2.編集する月を選択する
画面左上のプルダウンより編集する月を選択してください。選択した月の予定がカレンダー形式で表示されます。
3.予定表を編集する
画面右上の【予定表を編集】ボタンをクリックしてください。各入力欄の編集が可能になります。
4.単位数を設定する
画面左上の「単位数」のプルダウンより、その月に開所する単位数を選択してください。
選択した単位数に応じて、予定表の支援の単位の数が変更されます。
5.予約受付状況を変更する
「予約受付状況」とは…
保護者からの予約受付有無を設定できます。予約受付期間内のみ設定が可能です。
予約受付状況の変更・詳細は、下記の【予約受付状況を変更する】をクリックしてご確認ください。
6.予約受付期間を変更する
「予約受付期間」とは…
保護者からの新規の予約・変更・キャンセルを受け付ける期間を設定できます。
画面上部の「予約受付期間」より、予約の受付を開始する日時と締め切る日時を入力してください。
7.開所日等の区分を設定する
カレンダーの「開所日等の区分」欄より、日付毎に開所設定・受入設定を行うことができます。詳しくは下記の表をご確認ください。
閉所
受け入れ不可
平日型
平日が該当(受け入れ可能)
学校休業日型
土日が該当(受け入れ可能)
8.昼食の提供を設定する
カレンダーの「昼食の提供」欄より、昼食の有無を設定できます。昼食の提供を行わない場合は、「なし」を選択してください。
9.支援の単位毎の詳細
カレンダーの「支援の単位」欄より、単位毎の詳細を設定できます。
①実施分類
「実施分類」欄より、単位毎に実施分類の設定を行うことができます。詳しくは下記の表をご確認ください。
①開所
受け入れ可能
③閉所
利用児童が少なく支援の単位をまとめたため単位を閉めている。
または当該支援の単位の利用児童がいないことにより、その日において単位を閉めた場合。
③やむを得ない閉所
区長がやむを得ない理由があると認め閉所した場合。
（特別警報発表時や学校から閉所を依頼されている日等）
②開始時刻・終了時刻
「開始時刻」「終了時刻」欄より、単位毎に時刻の設定を行うことができます。
開始時刻とは、その支援の単位の職員体制を整えた時間を指します。
終了時刻とは、支援の単位の児童がいなくなった、又はまとめたことで、その支援の単位の職員体制を解消した時間を指します。
閉所になっている場合は、設定することができません。
③単位まとめ先
「単位まとめ先」欄より、単位毎に単位のまとめ先の設定を行うことができます。
単位まとめ先を指定することで、開設状況報告書にて開始時刻や終了時刻、児童の人数をまとめることができます。
開所区分を「学校休業日型」に設定している場合のみ、設定することができます。
10.保護者側利用予約ページに表示するメッセージを入力する
保護者が利用予約を行う画面に表示されるメッセージを設定できます。
＜施設側画面＞
＜保護者側画面＞
11.編集を保存する
編集が完了したら、画面下部の【保存する】ボタンをクリックしてください。
12.予定表の編集の完了
更新が完了し、画面上部に「○○年○月の予定表を更新しました。」というメッセージが表示されます。
