個別連絡メッセージを使用可能にする

個別連絡メッセージ」とは

 施設と保護者間でメッセージ(チャット)形式で個別連絡を行うための機能です。

保護者からキャンセルや変更のメッセージを受け取ったり、施設側から保護者に対して連絡をしたりすることができます。

 

新着のメッセージがある場合は上部メニュー上やトップ画面に通知が表示されます。

どの画面からでも個別連絡メッセージを使用できます。

 

初期状態ではこの機能は「使用しない」になっており、表示されていません。 

ここでは、個別連絡メッセージを使用可能にするために必要な「施設設定」について確認できます。

1.施設設定を開く

トップ画面や画面右上にある、【施設設定】をクリックしてください。

2.施設設定を編集

施設設定下部にある【編集する】ボタンをクリックしてください。

3.施設設定を変更して保存

「保護者との個別連絡メッセージ機能」の右にある項目をクリックして、「使用する」に変更してください。

「個別連絡メッセージ機能の既読方法」の右にある項目をクリックして、既読方法を選択してください。

変更が完了したら、【保存する】ボタンをクリックしてください。

4.施設設定の変更の完了

施設設定の更新が完了し、画面上部に「施設設定を更新しました。」というメッセージが表示されます。

5.使用可能になっていることを確認

トップ画面や画面上部に、【個別連絡】が表示され、以降「個別連絡メッセージ」が使用可能となります。