施設側からメッセージを新たに送信する
「施設側からメッセージを新たに送信する」では今まで個別連絡メッセージのやり取りを行っていなかった児童に関するメッセージを施設側から送信する機能の確認ができます。
利用者管理から児童情報を表示して個別連絡メッセージを送る方法と
入退室受付から児童情報を表示して個別連絡メッセージを送る方法の
2通りの方法があるため、それぞれ説明致します。
1.利用者管理から個別連絡メッセージを新たに送信する
1.利用者管理を表示する
利用者管理から児童情報を表示して個別連絡メッセージを送る方法について説明致します。
トップ画面及び画面上部の【利用者管理】ボタンをクリックしてください。
2.児童情報を表示する
児童情報を表示したい児童の名前をクリックしてください。
クリックした児童の児童情報がポップアップで表示されます。
3.児童に関するメッセージを表示する
保護者欄の右側にある【個別連絡メッセージを送る・見る】をクリックしてください。
その児童に関するメッセージを表示します。
4.メッセージを入力する
送信したいメッセージの内容を【メッセージを入力】欄へ入力してください。
5.メッセージを送信する
メッセージの入力ができたら、【送信】ボタンをクリックしてください。
メッセージが送信されます。その際、保護者宛てに通知メールも送信されます。
6.送信メッセージの確認
送信したメッセージは緑色の枠付きで表示されます。
2.入退室受付から個別連絡メッセージを新たに送信する
1.入退室受付を表示する
入退室受付から児童情報を表示して個別連絡メッセージを送る方法について説明致します。
トップ画面及び画面上部の【入退室受付】ボタンをクリックしてください。
2.児童情報を表示する
児童情報を表示したい児童の名前をクリックしてください。
クリックした児童の児童情報がポップアップで表示されます。
3.児童に関するメッセージを表示する
個別連絡メッセージ欄にある【個別連絡メッセージを送る・見る】をクリックしてください。
その児童に関するメッセージを表示します。
4.メッセージを入力する
送信したいメッセージの内容を【メッセージを入力】欄へ入力してください。
5.メッセージを送信する
メッセージの入力ができたら、【送信】ボタンをクリックしてください。
メッセージが送信されます。その際、保護者宛てに通知メールも送信されます。
6.送信メッセージの確認
送信したメッセージは緑色の枠付きで表示されます。
3.次回以降のメッセージの送信について
1と2のいずれの方法でも個別連絡メッセージを新たに送信することができます。
また、一度でもメッセージのやり取りを行った児童に関してはメッセージスレッドが作成されますので、次回以降のメッセージの送信の際には利用者管理や入退室受付から児童情報を開かずとも児童に関するメッセージを表示して、メッセージを送信することができます。
画面上部の【個別連絡】をクリックしてください。
【個別連絡】をクリックすると個別連絡メッセージがポップアップで表示されます。
メッセージスレッド一覧から、送信したい児童のメッセージスレッドをクリックしてください。
