入退室状況を確認する
「入退室状況」とは…
当日の児童の入退室の予定及び実績のことです。児童の入退室予定時刻が一覧となって表示されます。
入退室の予定時刻だけでなく、昼食予定の確認や予定・実績の変更等も行えます。
ここでは、当日の児童の利用予約一覧の確認機能や各児童情報を確認する方法の確認ができます。
1.入退室状況を開く
トップ画面や画面右上にある、【受付(標準)】をクリックしてください。
当日の入退室状況が表示されます。
2.入室状況の確認
画面上部の「入室中」に、現在入室している児童の人数が表示されます。
30分区切りの時刻表の「入室予定」に、その時刻に入室予定の児童情報が表示されます。
さらに児童情報の「入室」に、入室予定時刻と入室実績が表示されます。
※QRカード(QRコードリーダー)を用いて入室受付をすると、画面左側に受付情報が表示されます。
2.退室状況の確認
画面上部の「退室済」に、現在退室済みの児童の人数が表示されます。
30分区切りの時刻表の「退室予定」に、その時刻に退室予定の児童情報が表示されます。
さらに児童情報の「退室」に、退室予定時刻、退室実績、お迎えに来る保護者が表示されます。
※QRカード(QRコードリーダー)を用いて退室受付をすると、画面左側に受付情報が表示されます。
3.食事提供の確認
画面上部の「昼食予定」に、昼食予定の児童の人数が表示されます。
児童情報の「昼食予定」「夜間捕食予定」に、食事の予定が「○」で表示されます。
4.プログラムの確認
画面上部の【プログラム開催】に、当日開催予定のプログラム情報が表示されます。
児童情報の「プログラム」に、プログラムの参加有無と参加するプログラムの番号が表示されます。
4.利用の予定ない児童の確認
ページ最下部の「利用予定なし・未予約」に、利用予約のない児童の情報が表示されます。
5.児童の登録内容を確認する
児童をクリックすると、児童情報・保護者情報、利用予定・利用実績を確認できます。
<備考欄の非表示>
入退室受付画面の備考欄には、児童ごとの障害やアレルギーなどのセンシティブな情報が表示されています。
児童や保護者に画面が見えてしまうため、備考欄を表示したくないという場合、画面右上にある「備考欄を非表示」を押すことによって非表示にできます。
<受付情報の設定>
QRカード(QRコードリーダー)を用いて入退室受付を行うと、画面左側に受付情報が表示されます。
画面左上のチェックボックスを操作する事で、受付情報の表示設定を変更することができます。
<絞り込み機能>
一覧の中から特定の児童のみを表示する、絞り込みを行うことができます。
絞り込み機能は2項目以上を組み合わせて使うこともできます。
(例:1学年+単位Aクラス…1学年かつ単位Aクラスの児童のみが表示されます。)
<並び替え機能>
一覧の中から特定の児童を探しやすく整理する、並び替えを行うことができます。
指定した並び替えの順番はページを移動しても維持されます。並び替えの詳細については下記の表をご確認ください。
| 入退室状況順 | 未入室・入室中・退室済みの順に並び替えて表示します。 |
| 学年・組順 | 学年・組が若い順に並び替えて表示します。 |
| 名前順 | 名前順に並び替えて表示します。 |
| 入室実績順 | 入室実績時間が早い順に並び替えて表示します。 |
| 退室予定順 | 退室予定時間が早い順に並び替えて表示します。 |
| 退室実績順 | 退室実績時間が早い順に並び替えて表示します。 |
| お迎え有無順 | お迎えの有無で並び替えて表示します。 |